在项目管理中，措施费是指为了确保项目顺利进行而需要支付的一些额外费用。这些费用可能包括但不限于预防性维护、紧急情况下的应急响应、未能按时完成的变更或延期等。由于措施费往往无法事先准确预测，因此其控制和管理成为了项目经理和财务部门共同面临的一个重要课题。

首先，制定明确的预算计划。在开始任何一项工作之前，都应该有一个详细且可行的预算计划。这将帮助我们了解哪些是必须支出的资金，以及哪些可以通过节约来优化。同时，这个计划还应该考虑到各种潜在风险，并为此设置相应的缓冲金钱，以便在出现意外情况时能够及时反应。

其次，对措施费进行分类和跟踪。每种类型的措施费都有其特定的用途和影响，因此它们应当被分类并单独跟踪。这可以帮助我们更好地理解每项成本背后的原因，从而做出更加精准的决策。此外，通过定期更新我们的财务报告，我们可以及时发现并解决问题。

再者，加强与供应商之间的沟通与协作。当需要支付某项措施费时，与供应商建立良好的合作关系至关重要。他们通常会提供有关如何减少未来类似开销所需行动方案或者替代方案。这对于公司来说既是一笔省下来的直接成本，也是对长期利益的一种投资。

此外，鼓励创新思维与技术进步。在许多情况下，高效率或者新技术能够大幅度降低一定类型的手续费用，比如使用自动化工具来减少人工操作错误所导致的人力资源支出，或采用新的制造流程来提高生产效率从而降低能源消耗等。

另外，当发生了超支或异常的情况时候，要迅速采取行动进行审计调查。一旦发现问题，可以立即采取纠正措施，同时也要分析造成超支原因以避免未来重复出现同样的问题。此外，在必要的时候，还要调整未来的项目规划，以保证企业整体盈利能力不会受到负面影响。

最后，不断提升员工意识，让所有参与人员都明白“质量”、“时间”以及“成本”的三重位阶平衡非常关键。在日常工作中，要不断提醒大家注意节约开销，同时保持服务质量不受影响，并且尽量缩短交付周期，这样才能真正实现资源配置最优化，为企业创造更多价值。而这，就是为什么说有效地管理手续费用，是现代企业不可或缺的一部分，它不仅涉及到具体数字，更涉及到整个组织文化中的核心价值观念变化。