在建筑、工程和制造业的项目中，工程资料（Engineering Data）是指用于设计、建造和维护各种设施或产品的所有文件。这些资料不仅包括技术规格、图纸和报告，还包括日志记录、安全协议以及其他相关文档。正确有效地管理这些数据对于确保项目顺利进行至关重要。

首先，我们需要明确“工程资料”的概念。在现代施工现场，随着信息技术的发展，传统的手工打印图纸已经被数字化的3D模型所取代，而这两者都是关键的一部分，但它们只是整个工程过程中的冰山一角。从最初的设计阶段到最终交付使用，每个环节都产生了大量不同类型的文件，这些文件不仅体积庞大，而且内容复杂多变。

其次，我们必须认识到工程资料管理并非易事。这项工作涉及到对大量物理和电子文档进行分类、存储、保护以及最终销毁或归档。在这个过程中，可能会遇到版本控制问题，以及如何确保所有相关人员都能访问最新版本的问题。此外，对于那些需要长期保存以满足法律规定或历史研究目的的特别敏感数据，其管理要求尤为严格。

再次，我们不能忽视的是，由于项目规模不断扩大，加上全球化合作趋势，使得跨部门与跨国团队间共享和协作变得更加复杂。而且，在多个地点之间共享数据时，同时保持数据的一致性也是一个挑战，这就要求有高效率、高可靠性的解决方案来支持这一流程。

最后，不同行业内对于工程资料标准存在差异，这也增加了管理上的难度。例如，一家公司可能已经建立了一套全面的内部标准，但是当他们与另一家采用完全不同的标准公司合作时，就会出现冲突。此外，不同国家针对相同领域也有各自独特的情况，所以在国际合作中如何平衡各方需求也是一个值得深思的问题。

综上所述，无论是为了提高效率还是为了应对未来潜在的问题，都必须采取措施改善现有的工程资料管理系统。这可以通过引入自动化工具来优化流程，比如通过软件帮助追踪文件更新，并提供实时通知；或者利用云服务来实现无缝协作，并提供灵活访问权限；或者实施企业资源规划（ERP）系统，以整合所有相关业务流程，从而提高整体效率。

总之，在当前快速变化且竞争激烈的商业环境中，要想成功地完成任何规模的大型建设项目，就必须具备一种能够处理大量复杂信息并将其转换为行动指南的人力资源。而这正是由良好组织、高效执行策略以及精心构建的人才网络共同决定的一个不可分割的一部分。因此，当谈及“难道不是我们应该更早些准备？”我们的答案是否定的，因为这是一个持续学习并适应新挑战的大前提。如果你还没有这样做，那么现在就开始吧，因为你的下一个客户等待着你的回答！