在现代社会，办公室作为工作和商务活动的场所，其内置的各种设备和用品不仅体现了一个企业或者个人的专业性和效率，还直接影响着工作环境的舒适度。这些通常被称为“通用办公室用具”的物品，可以分为多个类别，每一种都有其独特的功能和作用。

办公文档处理与管理

打印机、复印机：这两种设备是任何办公室必备的，它们负责将电子文件转换成纸质文档，并且可以进行复制操作。

传真机：虽然现在电子邮件已成为主要沟通方式，但传真机仍然保持着在某些情况下的重要性，比如需要发送正式文件时。

电子设备与信息技术

计算机、笔记本电脑及平板电脑：这些都是现代办公中不可或缺的信息处理工具，它们承担着数据输入、存储以及网络通信等多重任务。

外设硬件（键盘、鼠标）：用于提高计算机操作速度与准确性，同时也便于长时间使用减少手腕负荷。

文件管理与整理

桌面抽屉及文件柜：用于分类并妥善保管各种大小不同的文件，以利于查找并维护记录。

纸张裁切器/贴纸剪刀/胶水/绷带等小型装备：辅助完成日常打印后的小修正工作，如裁切纸张到合适尺寸，粘贴图表，或是固定报价单上的价格标签。

办公家具配置

工作台及椅子组合：提供稳定的桌面空间以放置各种仪器，以及适宜坐姿支持员工长时间专注工作。

架子架橱柜等储物设施：有效地利用空间来存放书籍资料、耗材供应以及其他杂项物品。

环境改善措施

空气净化器: 提高空气质量，对抗过敏原刺激，创造更健康更舒适的工作环境。

安全保障系统

防盗锁定装置: 保护贵重仪器免受非法入侵或损坏，确保资产安全。

火灾报警系统: 提醒员工及时采取行动，在火灾发生时迅速疏散人群保护生命财产安全。

维护保养须知

清洁剂/拭尘布等清洁用品: 定期清洁各类仪器以避免灰尘积累导致的问题，如打印头堵塞或光驱故障。

维修套件配件盒: 用于自行简单维护各式机械部件，使其延长使用寿命并提高效率。

其他补充工具

消毒液消毒箱(例如UV光消毒灯) : 减少病毒携带者间接传播风险，加强防疫措施。

白板涂料彩色铅笔及其它可移动墙壁写字板设施 : 鼓励团队合作交流思想，有助于增进沟通协调能力提升项目成功率。