清洁桌面与家具

办公室的桌面和家具是工作环境中最频繁接触的地方，因此保持其清洁非常重要。每天结束时，应该将所有物品收拾好，整理妥当。如果有纸张或文件不再需要，可以及时丢弃或归档，不要堆积在桌面上。此外，定期用湿布擦拭木质家具，以去除灰尘和污渍，并使用专用的清洁剂来处理油漆、涂料等可能留下的痕迹。

管理文档存储

文档管理不仅体现了一个人的专业性，也关系到办公室的整体秩序。在进行文档分类和存放时，要注意区分紧急事务文件和长期存档文件，将它们分别放在不同的位置，以便于查找并且保护数据安全。同时，要确保所有文档都有合适的标签，并按照一定的顺序排列，便于日后检索。

保持窗户透光

窗户作为自然光源，对员工的心情影响很大，因此定期打扫窗户至关重要。可以用软毛刷轻轻地清除窗台上的灰尘，再用玻璃清洗剂和干净的抹布擦洗窗子，这样既能让光线更加明亮，也能保持外观美观。

维护空调系统

在炎热夏季或寒冷冬季，空调系统对于员工健康来说尤为重要，但它也容易产生污垢，如空调滤网、机器内部等。因此，每个月应检查并更换过滤网，同时对机器内部进行一次深度清洁。这不仅能够提高空气质量，还能降低能源消耗，从而节省费用。

采纳绿色环保措施

办公室内装修采用环保材料如竹制家具、无毒喷漆等，不仅有助于减少对环境的破坏，而且还能提供良好的居住条件。同时，可以鼓励员工带着水瓶进门减少塑料瓶废弃物，以及设置回收箱用于纸张、塑料袋等可回收物品的分类投放。

实行垃圾分类管理

垃圾分类管理是一个全面的环保行为，它包括厨余垃圾、中性垃圾（含纸类）以及危险废弃物（如电池、电子产品）的正确处理。在办公场所实施垃圾分类制度，不仅有助于资源循环利用，还能够减少对环境造成的负担。此外，还应定期组织“春秋扫黄”活动，将剩余垃圾彻底处理掉，保证卫生状况始终优良。