在讨论如何降低RPA系统的总成本之前，我们首先需要了解什么是RPA（Robotic Process Automation），以及它的价格通常由哪些因素决定。

什么是RPA？

RPA是一种自动化技术，它使用软件机器人来模拟用户操作，执行复杂和重复性的任务。这种技术主要应用于企业流程自动化中，特别是在数据输入、文件处理、客户服务等领域。通过实施RPA，可以显著提高工作效率，减少人为错误，并释放员工从繁琐工作中解放出来，从而更专注于高价值-added活动。

RPA价格由哪些因素决定？

工具费用：这是最直接影响成本的一个因素。不同的供应商提供不同的产品，每个产品都有自己的定价策略。这包括许可费用的大小，以及可能存在的订阅模型或按需付费选项。

实施费用：除了工具本身之外，还有其他诸如培训、咨询和项目管理等附加费用，这些都是实现成功实施所必需的。

维护与支持：随着时间推移，软件和硬件都需要维护更新，以确保它们继续运行良好。此外，有时还会涉及到专业服务，比如故障排除或性能优化。

资源需求：根据组织规模不同，对于新设备或升级旧设备来说，也会有一定的财务投入。

开发人员如何降低成本

自建解决方案

对于那些具备足够专业技能并且愿意投资时间的人来说，他们可以尝试自行开发一个简易版本的自动化解决方案。这通常意味着利用开源软件或者免费提供的一些功能集成API来创建基本功能。但是，这种方法也有其局限性：

需要大量时间投入进行设计和编码

可能缺乏必要的稳定性测试

在遇到问题时可能没有得到快速有效的问题解决

使用社区版工具

许多供应商提供社区版或免费版的产品，这些版本虽然不具备企业版所有高级功能，但对于初步尝试或者小型项目足够使用。在这些情况下，可以节省一些许可费用，但是仍然需要考虑潜在的限制，如数据量限制、用户数限制等。

合作伙伴计划

某些供应商针对特定的行业或公司规模提供合作伙伴计划，这类计划可能包括特殊折扣或者长期合同优惠。参与这样的计划可以帮助企业获得更好的经济效益，但这也要求企业能够承诺一定数量的事业单位销售额，或与该供应商建立长期关系。

租赁模式

租赁模式允许组织只支付设备使用期间，而不是一次性购买整个系统。这使得大型资本支出变得更加灵活，并且适合预算有限的小型业务。但这种方式也带来了固定租金付款周期内无法完全控制设备升级的情况。

综上所述，开发人员确实可以通过自行制作解决方案、选择社区版本工具、加入合作伙伴计划以及采用租赁模式等多种方式来降低他们组织中的RPA系统整体成本。不过，在采取任何行动之前，最重要的是进行详细评估，以确定哪种方法最符合当前需求并能产生最佳效果。此外，还应该考虑到未来几年内预计发生的大变化，因为这些变化将直接影响未来的投资决策。